O Datasul, no produto padrão, não possui uma forma de anexar arquivos vinculados a pedidos ou solicitações, o que em certos casos, impossibilita o vínculo via ERP de arquivos ou planilhas a determinadas pendências de aprovação. 

 

O Aprovador desenvolveu um programa Progress que permite ao usuário anexar qualquer tipo de arquivo a qualquer tipo de pendência de aprovação Datasul suportada pelo Aprovador.

 

É uma customização totalmente em Progress, que permite a parametrização de tipos e tamanhos de arquivos, bem como o envio e visualização dos anexos. Isso tudo com controle de auditoria de operações e acesso.

 

Com o Programa de Anexos Datasul, é possível por exemplo, anexar um PDF com especificação do produto em uma solicitação de compra, ou então uma planilha de mapa de cotação em um pedido de compra. Tudo direto pelo Datasul pelo usuário solicitante.

 

 

Benefícios do Programa de Anexos Datasul

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O principal benefício do Programa de Anexos Datasul é a possibilidade de adicionar PDFs, Planilhas, etc nas pendências de aprovação direto pelo Datasul. Sem a necessidade de utilizar serviços externos.

 

Outra grande vantagem é que, independente do Aprovador, os anexos sempre ficam no ambiente do cliente e podem ser consultados pelo Datasul.

 

Por fim, contratando o Programa de anexos Datasul, a solução é entregue de ponta a ponta, com acesso ao código fonte, sem a necessidade de desenvolver nada, seja por terceiros ou pela equipe interna de tecnologia.

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Exemplo de caso de uso do Programa de Anexos Datasul

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O comprador precisa enviar uma planilha com o mapa de cotação dos fornecedores direto para o gerente responsável pela aprovação do pedido de compra.

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Nesse cenário, o Programa de Anexos Datasul é perfeito, pois, diretamente do Datasul, o comprador anexa a planilha vinculada a um determinado pedido de compra. Por sua vez, o gerente poderá visualizar essa planilha diretamente pelo aplicativo do Aprovador, de forma automática.