Como funciona o Aprovador: da notificação ao clique final

Está pensando em levar o Aprovador para a sua empresa?  Integrar uma nova ferramenta aos processos internos é uma decisão estratégica. Especialmente quando falamos de algo tão importante quanto a aprovação de solicitações e documentos. Afinal, atrasos, esquecimentos e retrabalhos podem gerar impactos financeiros, operacionais e até jurídicos.

O Aprovador foi criado justamente para resolver esses gargalos com mobilidade, agilidade e segurança. Abaixo, explicamos como ele funciona, e por que cada etapa do processo importa.

1. Receba o alerta de uma nova solicitação de aprovação

O primeiro passo para uma aprovação eficiente é saber que ela está pendente. Com o Aprovador, você não precisa mais depender de e-mails que se perdem na caixa de entrada, de planilhas ou de notificações internas desconectadas.

Sempre que uma nova solicitação é gerada no seu ERP, o Aprovador envia uma notificação push diretamente para o celular do responsável. Essa funcionalidade garante:

• Agilidade na resposta, mesmo fora do escritório;

• Redução de atrasos, já que o alerta chega em tempo real;

• Priorização de tarefas, sem sobrecarregar o usuário com informações desnecessárias.
  

Em um cenário de gestão híbrida ou home office, isso representa um salto de eficiência para equipes de compras, financeiro, diretoria e outros setores decisores.

2. Faça login com segurança e agilidade

A segurança da informação é uma prioridade para qualquer organização. Por isso, o Aprovador oferece formas de acesso que equilibram proteção de dados e usabilidade, como:

• Login com credenciais (usuário e senha);

• Autenticação biométrica e Face ID (em dispositivos compatíveis).

  
  

Esse processo é fundamental porque:

• Evita acessos indevidos, mesmo que o dispositivo seja perdido ou roubado;

• Garante conformidade com políticas de segurança da informação e LGPD;

• Mantém a praticidade, já que a autenticação leva apenas alguns segundos.

  
  

Seu processo de aprovação precisa ser ágil, mas nunca à custa da segurança. O Aprovador equilibra esses dois pilares com inteligência.

3. Visualize todos os detalhes da solicitação direto no app

Uma boa decisão depende de informação completa e acessível. Por isso, dentro do aplicativo, você tem acesso a todos os dados relevantes da solicitação, como:

• Dados do solicitante

• Fornecedor envolvido

• Valor total e condições

• Itens requisitados

• Centro de custo

• Anexos ou justificativas

• Status atual do processo

  
  

Essa etapa é essencial porque:

• Evita erros por falta de informação;

• Permite avaliar o contexto antes de decidir;

• Facilita auditorias internas e compliance.

  
  

Tudo isso em uma interface simples, sem precisar acessar o ERP pelo computador ou solicitar mais dados por e-mail.

4. Aprove ou recuse com um único movimento 

Depois de revisar as informações, você pode tomar a decisão diretamente no aplicativo com um único toque.

Além de aprovar ou recusar, o app permite adicionar comentários ou justificativas, garantindo transparência e rastreabilidade.

Esse recurso é valioso porque:

• Reduz drasticamente o tempo de resposta dos aprovadores;

• Permite maior clareza na comunicação interna;

• Evita retrabalho ao justificar recusas ou apontar ajustes.

  
  

Em vez de ficar dias aguardando respostas, os fluxos seguem em minutos — mantendo os processos da empresa em movimento.

5. Tenha o histórico sempre salvo e acessível

Toda decisão tomada dentro do Aprovador fica registrada automaticamente em um histórico pessoal de aprovações. Esse repositório pode ser consultado a qualquer momento, com filtros por data, status, tipo de solicitação e outros critérios.

Manter esse histórico é fundamental para:

• Auditorias internas e externas;

• Conferência de decisões passadas e rastreabilidade;

• Análise de desempenho e tempo de resposta de gestores.

  
  

Mais do que um app operacional, o Aprovador se torna uma base de conhecimento e suporte à gestão estratégica.

Por que isso faz sentido para a sua empresa?

Empresas que adotam o Aprovador conseguem:

• Reduzir em até 80% o tempo médio de aprovação;

• Eliminar a dependência de planilhas, e-mails ou impressões;

• Aumentar a segurança e a conformidade com políticas internas;

• Garantir que os processos continuem fluindo, mesmo fora do horário comercial ou do escritório.

  
  

Com o Aprovador, sua empresa toma decisões com mais agilidade, segurança e confiança, sem perder o controle.

Quer ver o Aprovador funcionando na prática?

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Você vai entender como é possível transformar um processo complexo em algo simples, moderno e eficiente.