Agilidade que gera lucro: o real valor do App Aprovador nas empresas

No ambiente corporativo, cada minuto conta, e a diferença entre um processo lento e um processo eficiente pode representar custos ou ganhos reais para o negócio. Quando o tempo gasto com aprovações é reduzido, a produtividade aumenta, os custos operacionais diminuem e a empresa conquista mais previsibilidade.

O Aprovador foi desenvolvido exatamente para isso: transformar a rotina de aprovação em um processo rápido, seguro e mensurável em resultados.

Por que tempo gasto em aprovações é dinheiro perdido

Toda vez que uma aprovação demora, o fluxo financeiro da empresa também é afetado. Pedidos de compra ficam parados, contratos demoram a seguir e decisões estratégicas são adiadas. Isso se traduz em menos eficiência e mais custo operacional.

Agora, imagine o contrário: aprovar de forma ágil significa liberar processos com mais rapidez, o que impacta diretamente na produtividade da equipe e na lucratividade da empresa.

Exemplo prático: quanto vale o tempo economizado

Para entender o impacto real da agilidade nas aprovações, realizamos testes internos comparando o desempenho do Aprovador (nas versões app e web) com um dos ERPs mais utilizados no mercado: o TOTVS Protheus®. O objetivo foi medir o tempo necessário para concluir uma mesma solicitação de aprovação em ambos os sistemas, do recebimento da pendência até a conclusão da análise.

Os resultados mostraram que o Aprovador é até 80% mais rápido, permitindo que o mesmo processo seja finalizado muito mais rápido, com a mesma segurança e rastreabilidade, mas com muito mais eficiência. Vamos a um exemplo do impacto financeiro:

Suponha que um colaborador ganhe um salário mínimo de R$ 1.518,00. Considerando uma jornada mensal de 220 horas, o valor-hora desse profissional é de aproximadamente R$ 6,90.

Se o processo de aprovação via sistema ERP tradicional (como o TOTVS Protheus®) leva 1 hora para ser concluído, e no app do Aprovador o mesmo processo é 80% mais rápido, essa tarefa passa a ser feita em apenas 12 minutos.

Isso representa uma economia de 48 minutos por aprovação, ou seja, cerca de R$ 5,52 por documento aprovado.

Agora, imagine que esse colaborador realize 50 aprovações por mês, o ganho de tempo equivale a R$ 3.312 ao ano, apenas considerando um único profissional.

Multiplique isso por uma equipe inteira, e o impacto financeiro da eficiência se torna muito mais expressivo, especialmente quando a empresa realiza centenas de aprovações ao longo do mês.

Automação e previsibilidade: os verdadeiros ganhos

Além da economia de tempo, há benefícios que fazem toda a diferença. A automação reduz erros manuais, evita retrabalhos e garante que cada aprovação siga o fluxo correto. Isso gera previsibilidade e confiança nos dados, permitindo que gestores tomem decisões baseadas em informações atualizadas e seguras.

O resultado? Uma rotina mais leve, processos mais organizados e uma equipe que foca no que realmente importa: fazer o negócio crescer.

A eficiência que se paga

Quando o processo de aprovação é otimizado, o ganho vai muito além da agilidade. Ele reflete em economia, produtividade e competitividade. O Aprovador não apenas simplifica tarefas, ele transforma tempo em resultado financeiro.

Agende uma demonstração com um de nossos especialistas e veja na prática esse impacto. TOTVS®, PROTHEUS®, RM®, DATASUL®, FLUIG®, MEU PROTHEUS® e TOTVS CLOUD® são marcas de titularidade da TOTVS S.A. A APROVADOR SISTEMAS LTDA é um canal independente da TOTVS S.A., não havendo qualquer vínculo entre a referida empresa e os produtos e serviços oferecidos pela TOTVS S/A.