Erros mais comuns na implantação de novas tecnologias e como evitamos na instalação do Aprovador

A transformação digital deixou de ser tendência e se tornou realidade para empresas de todos os portes e segmentos.

Neste artigo, vamos explorar os erros mais comuns nesse processo e explicar, em detalhe, como no Aprovador mapeamos esses erros e atuamos ativamente para evitar cada um deles durante a instalação.

Falta de planejamento estratégico

Um erro frequente é acreditar que a tecnologia, por si só, resolve os problemas da empresa. Sem um diagnóstico adequado, a implantação pode acabar sendo apenas mais um sistema, sem impacto real na rotina dos colaboradores.

Como resolvemos: no Aprovador, cada atendimento começa com um mapeamento claro das necessidades do cliente. Antes de qualquer configuração técnica, entendemos quais são os pontos de dor nos fluxos de aprovação, quais gargalos precisam ser eliminados e quais resultados a empresa deseja alcançar. Dessa forma, o planejamento é direcionado e a implantação se torna estratégica.

Comunicação insuficiente com os usuários

Uma tecnologia só gera valor quando é utilizada de forma plena pelos colaboradores. No entanto, em muitos casos, as equipes não são devidamente informadas sobre os benefícios ou não recebem treinamentos suficientes para adotar a novidade.

Isso resulta em resistência, insegurança em usar a ferramenta e até retrabalho.

Como resolvemos: durante a instalação do Aprovador, realizamos uma comunicação clara, transparente e direcionada. Explicamos não apenas como a ferramenta funciona, mas principalmente como ela transforma a rotina: menos burocracia, mais agilidade e maior controle dos processos. Além disso, oferecemos manuais, vídeos tutoriais e suporte especializado para que cada usuário e aprovador se sinta seguro ao utilizar a solução.

Ignorar a infraestrutura existente

Outro problema comum é desconsiderar os sistemas já em uso na empresa. Quando a nova tecnologia não se integra de forma harmônica, surgem incompatibilidades, lentidão e até duplicidade de informações.

Como resolvemos: o Aprovador foi desenvolvido para se conectar de forma simples ao ERP de forma Plug-and-Play. Nossa equipe realiza uma avaliação técnica antes da instalação para garantir compatibilidade e fluidez. Assim, a ferramenta é incorporada sem gerar impacto negativo na operação e sem exigir mudanças complexas na infraestrutura existente.

Subestimar a curva de adaptação

Toda mudança exige tempo de adaptação. Quando esse fator é ignorado, há risco dos usuários não conseguirem aproveitar os recursos da tecnologia, comprometendo a efetividade da implantação.

Como resolvemos: no Aprovador, entendemos que cada empresa tem seu próprio ritmo. Por isso, oferecemos acompanhamento próximo principalmente na primeira semana de uso, identificando dúvidas recorrentes juntamente ao nosso suporte. Essa proximidade reduz a curva de aprendizagem e acelera a adesão.

Falta de suporte contínuo

Um erro grave é acreditar que a implantação termina no momento em que a ferramenta começa a rodar. Sem um suporte estruturado, problemas cotidianos podem acumular e comprometer a satisfação da equipe.

Como resolvemos: o Aprovador possui suporte 5 estrelas, premiado pela excelência e pela rapidez nas respostas. Nossa equipe acompanha os clientes de forma contínua, garantindo que cada atualização, dúvida ou necessidade seja resolvida rapidamente. Isso gera confiança e segurança na utilização da ferramenta.

Como foi a última implantação na sua empresa?

Implantar novas tecnologias é um processo que exige estratégia, planejamento e cuidado com as pessoas. Os erros mais comuns, falta de alinhamento, comunicação precária e suporte insuficiente, podem comprometer os resultados e até gerar resistência interna.

O Aprovador nasceu para eliminar essas barreiras. Com uma instalação rápida, suporte contínuo e foco no engajamento dos usuários, garantimos que cada cliente aproveite ao máximo o potencial da solução.

Se a sua empresa deseja transformar os fluxos de aprovação em processos mais ágeis, claros e eficientes, entre em contato com nossa equipe e descubra como o Aprovador pode ser implantado de forma segura, prática e sem complicação.

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