Chat na aprovação - A nova Funcionalidade Que Está Mudando o Jogo Em Grandes Empresas

Já não é novidade que a agilidade tem sido a nova moeda de troca no mundo corporativo, e a tomada de decisão rápida é crucial para estar um passo a frente.

As grandes empresas têm investido em comunicação e tornando-a um de seus principais pilares. Com certeza você já teve alguma dificuldade ou problema causado por uma comunicação ineficiente, seja uma resposta de e-mail que demorou chegar, uma solicitação que se perdeu no caminho até o departamento correto ou talvez algo que não foi providenciado, mas nem todos sabem o motivo.

No dia a dia de trabalho da maioria das empresas, os anexos perdidos, conversas incompletas, respostas demoradas e gargalo de tarefas que aguardam uma simples aprovação é uma dificuldade real. Com a complexidade e volume desses acontecimentos o desafio é multiplicado.

É exatamente pensando nesse ponto que o Aprovador que já surge visando simplificar e agilizar processos de aprovação corporativa, oferece uma novidade: um chat integrado diretamente na pendência de cada aprovação. A primeira vista você pode não entender o poder disso, mas a transformação que essa funcionalidade está promovendo no trabalho dos gestores e colaboradores é impactante: simplificando fluxos na empresa e tornando processos mais fluidos, transparentes e acima de tudo, mais assertivos.

Por que o chat se faz necessário nas aprovações?

As ferramentas mais comuns de comunicação corporativa como e-mail, aplicativos de mensagens genéricas ou plataformas de comunicação entre equipes sempre surgem para que a troca de informação exista. Mas quando se trata de uma empresa, diversos canais, assuntos e necessidades diferentes passam a ser tratados da mesma maneira. E-mail: embora fundamental, o e-mail se torna um labirinto quando você precisa discutir detalhes de uma aprovação. Responder a todos, encaminhar para quem está envolvido, anexar documentos atualizados – tudo isso cria uma confusão que pode levar a decisões baseadas em informações desatualizadas ou simplesmente ao atraso por falta de clareza. E quem nunca perdeu um e-mail importante em uma caixa de entrada lotada?

Aplicativos de Mensagens Genéricos: WhatsApp, Telegram e outros são ótimos para conversas informais. Mas você já tentou discutir uma cláusula de contrato ou um detalhe técnico de um projeto em um grupo de WhatsApp? A falta de contexto, a mistura de assuntos e a dificuldade de manter um histórico organizado tornam esses ambientes pouco eficientes para decisões que exigem clareza e controle.

Reuniões Infinitas: Às vezes, a única forma de obter as aprovações necessárias parece ser uma reunião, que exige agendamento, deslocamento e, muitas vezes, consome um tempo precioso de todos os envolvidos, quando uma decisão rápida já resolveria o problema.

Todos esses meios de comunicação corporativa mantém o mesmo problemas que muitos como você sentem: lentidão, falta de clareza e a frustração de não ver os processos avançarem.

Então a “mágica’ acontece

Com o Aprovador as empresas passaram a centralizar todas as aprovações do ERP em um canal móvel (liberando documentos mesmo estando fora do escritório) que permite o acompanhamento das pendências, notifica os envolvidos, entrega detalhes e agora permite que qualquer dúvida a respeito de uma pendência específica seja sanada no mesmo momento em uma conversa entre os usuários daquela pendência e tomem a decisão no mesmo instante com muito mais segurança. Tudo isso com a simplicidade de alguns toques na tela do celular. 

Imagine o seguinte:

Você precisa de uma aprovação para um novo equipamento de escritório. No aplicativo Aprovador, ao invés de enviar um e-mail para cinco pessoas, você inicia a solicitação de aprovação. Automaticamente, todos os envolvidos são notificados. Se alguém tiver uma dúvida sobre o valor, sobre o prazo ou sobre a necessidade do investimento, essa pessoa não precisa sair do aplicativo para ligar ou bater a porta de outra sala. Ela simplesmente abre o chat daquela solicitação e com alguns segundos resolve a dúvida para a aprovação.

Dentro desse chat, os usuários envolvidos podem conversar em tempo real, anexar documentos adicionais, compartilhar observações e chegar a um consenso. E o melhor: toda a conversa fica registrada e diretamente naquela aprovação.

Benefícios para a sua empresa

Ao contratar o pacote Aprovador PRO sua empresa passa a ter uma série de vantagens que impactam diretamente para a produtividade. Entre todas as funcionalidades desse pacote, o chat na aprovação tem trazido muito mais eficiência para os fluxos de aprovação das empresas inovadoras:

Agilidade: Chega de espera! As discussões e esclarecimentos acontecem em tempo real, acelerando drasticamente o ciclo de aprovações. Decisões que antes levavam dias, agora podem ser tomadas em horas ou até minutos.

Contexto e clareza: A conversa está sempre vinculada à aprovação. Você nunca mais vai se perguntar "De qual projeto estamos falando?". Todos os detalhes, históricos e documentos estão ali, acessíveis no mesmo lugar da discussão. Isso elimina mal-entendidos e erros de comunicação.

Transparência total: Quem disse o quê e quando? Tudo fica registrado. Isso é crucial para auditorias, para rastrear decisões e para garantir a conformidade. A transparência também fomenta a responsabilidade de todos os envolvidos.

Redução da troca de e-mails: Sua caixa de entrada agradece! Menos e-mails perdidos, menos tempo gasto organizando conversas. O chat do Aprovador centraliza a comunicação no local certo, liberando seu e-mail para o que realmente deve ser feito por e-mail.

Aumento da produtividade: As equipes não precisam mais alternar entre diversas plataformas para obter aprovações. A fluidez do processo permite que eles foquem em suas tarefas principais, aumentando a eficiência individual e da equipe.

Colaboração simplificada: Membros de diferentes departamentos, ou até fornecedores e pessoas com outros domínios, podem colaborar de forma integrada e eficiente, como se estivessem na mesma sala. (Com o pacote Aprovador PRO você passa a permitir domínios adicionais na sua plataforma, mas isso é conversa para outro post).

Histórico completo e rastreável: Imagine a facilidade de revisitar uma decisão tomada há meses. Com o chat integrado, todo o histórico da discussão de aprovação está ali, pronto para ser consultado a qualquer momento. Isso é inestimável para aprendizado, auditoria e para resolver futuras dúvidas.

Menos reuniões desnecessárias: Muitas reuniões surgem da necessidade de alinhar informações que poderiam ser facilmente discutidas e aprovadas via chat. Com o Chat do Aprovador, você economiza tempo e recursos que seriam gastos em encontros improdutivos.

O futuro dos fluxos de aprovação chegou

Se sua empresa busca inovação e automatização de processos de aprovação, o Chat na pendência do Aprovador é a solução que você faltava. Ele é a ponte entre a necessidade de decisões rápidas e a complexidade das grandes operações.

É muito mais que uma funcionalidade no nosso aplicativo; é uma nova forma de trabalhar, de se comunicar e de gerir aprovações que valoriza seu tempo e potencializa a produtividade de toda a sua empresa. E com o pacote Aprovador PRO você ainda conta com uma série de benefícios para o processo de aprovação, que pode conferir detalhadamente clicando aqui. Não perca mais tempo. Descubra como o chat do Aprovador pode revolucionar a comunicação e a eficiência dos seus processos de aprovação hoje mesmo.

Clique aqui e agende uma conversa com nossos especialistas!