Como definir os aprovadores e limites de aprovação no Datasul®?

Este artigo faz parte da série Aprovações de compras no Totvs Datasul®.

No Datasul®, cada aprovador pode ter um valor limite de aprovação por tipo de documento (solicitação de compras, pedido de compra, etc). Também é possível parametrizar um valor limite específico por família de material, para as aprovações por item.

Neste artigo demonstraremos como cadastrar os aprovadores e configurar os seus limites de aprovação.

Cadastro do Aprovador - limite por tipo de documento

Parametrizar aprovadores de compras no Totvs Datasul® é muito simples, basta cadastrá-los no programa CD1701 - Aprovadores, e definir os limites de aprovação para cada tipo de documento.

CD1701 - Aprovadores - exemplo de cadastro da aprovadora MARINA com permissão para aprovação de Solicitação de Compras, Requisição, Cotação e Pedido de Compra.

Além dos tipos de aprovação e do limite definido por cada tipo, existem algumas outras opções disponíveis no programa CD1701, são elas:

Aprovador Técnico Quando marcado, indica que o usuário pode realizar a aprovação técnica.

Aprovador Mestre Quando marcado, indica que o usuário pode aprovar qualquer documento, independente do seu tipo ou valor.

Moeda Indica a moeda utilizada pelo aprovador. Ao aprovar uma pendência no programa CD1720, será realizado a conversão do valor da moeda do documento para a moeda do aprovador, ou seja, o aprovador verá os valores das pendências em sua moeda.

Limite por família de material

Também é possível definir limites de aprovação específicos por família de material, porém, este limite só será considerado para as aprovações por item. Caso o aprovador não possua limite de aprovação definido para a família de material do item, então o limite definido no programa CD1701 será utilizado.

Para definir o limite de aprovação por família de material para um usuário:

1. Acesse o programa CD1708 e posicione na família de material desejada.

2. Selecione o aprovador na lista a esquerda e envie-o para a lista de aprovadores da família, a direita.

3. Na tela CD1708A, que será aberta, informe a moeda e os limites por cada tipo de documento. Só será possível informar o limite para os tipos de documentos que o usuário possui permissão para aprovar, definidos no programa CD1701.

   1. Através do botão modificar, abaixo da lista de aprovadores do CD1708, você pode alterar os limites do usuário para a família.

Exemplo de parametrização dos limites de aprovação para o usuário MARINA na família de material 101:

CD1708 - Limites de aprovação para a família de material.

CD1708A - Modifica limites do usuário para a família.

Lotação dos usuários

Agora que você já sabe como cadastrar os aprovadores e seus limites, veja como configurar as lotações dos solicitantes em Como configurar a lotação do usuário para a aprovação de compras no Datasul®?.

Referências

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=235318100 http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=235328715

"Datasul®, MLA e MCC são produtos e marca registrada de propriedade da TOTVS S/A. A Aprovador Sistemas é uma empresa de produto independente e não possui nenhum vínculo direto ou indireto com a TOTVS ou qualquer uma de suas franquias."

Guia de aprovações de compras no Totvs Datasul®

Esta é uma série especial de posts detalhando o funcionamento e parametrização das aprovações no processo de compras do Totvs Datasul®.

Guia de aprovações de compras no Totvs Datasul®

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Como cadastrar os tipos de aprovação no módulo de compras do Datasul®?

Definindo entre a aprovação total e por item no módulo de compras do Datasul®

Como definir os aprovadores e limites de aprovação no Datasul®?

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