Como definir os aprovadores e limites de aprovação no Datasul®?
- Rodolfo Gonçalves
- 22 de jul. de 2018
- 3 min de leitura
Atualizado: 17 de jan.

Este artigo faz parte da série Aprovações de compras no Totvs Datasul®.
No Datasul®, cada aprovador pode ter um valor limite de aprovação por tipo de documento (solicitação de compras, pedido de compra, etc). Também é possível parametrizar um valor limite específico por família de material, para as aprovações por item.
Neste artigo demonstraremos como cadastrar os aprovadores e configurar os seus limites de aprovação.
Cadastro do Aprovador - limite por tipo de documento
Parametrizar aprovadores de compras no Totvs Datasul® é muito simples, basta cadastrá-los no programa CD1701 - Aprovadores, e definir os limites de aprovação para cada tipo de documento.

Além dos tipos de aprovação e do limite definido por cada tipo, existem algumas outras opções disponíveis no programa CD1701, são elas:
Aprovador Técnico Quando marcado, indica que o usuário pode realizar a aprovação técnica.
Aprovador Mestre Quando marcado, indica que o usuário pode aprovar qualquer documento, independente do seu tipo ou valor.
Moeda Indica a moeda utilizada pelo aprovador. Ao aprovar uma pendência no programa CD1720, será realizado a conversão do valor da moeda do documento para a moeda do aprovador, ou seja, o aprovador verá os valores das pendências em sua moeda.
Limite por família de material
Também é possível definir limites de aprovação específicos por família de material, porém, este limite só será considerado para as aprovações por item. Caso o aprovador não possua limite de aprovação definido para a família de material do item, então o limite definido no programa CD1701 será utilizado.
Para definir o limite de aprovação por família de material para um usuário:
Acesse o programa CD1708 e posicione na família de material desejada.
Selecione o aprovador na lista a esquerda e envie-o para a lista de aprovadores da família, a direita.
Na tela CD1708A, que será aberta, informe a moeda e os limites por cada tipo de documento. Só será possível informar o limite para os tipos de documentos que o usuário possui permissão para aprovar, definidos no programa CD1701.
Através do botão modificar, abaixo da lista de aprovadores do CD1708, você pode alterar os limites do usuário para a família.
Exemplo de parametrização dos limites de aprovação para o usuário MARINA na família de material 101:


Lotação dos usuários
Agora que você já sabe como cadastrar os aprovadores e seus limites, veja como configurar as lotações dos solicitantes em Como configurar a lotação do usuário para a aprovação de compras no Datasul®?.
Referências
http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=235318100
http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=235328715
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Guia de aprovações de compras no Totvs Datasul® Esta é uma série especial de posts detalhando o funcionamento e parametrização das aprovações no processo de compras do Totvs Datasul®. |
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