Guia de aprovações de compras no Totvs Datasul



O ERP Totvs Datasul possibilita a aprovação para os processos de compras, que vai desde a criação solicitação de compras, requisições de estoque, até a aprovação de contratos, cotação, pedidos, etc. Porém, a parametrização destas aprovações podem ser um pouco complexas, pois existe uma ampla possibilidade de configurações, como por exemplo a aprovação item a item, ou total, a aprovação por hierarquia, ou por faixa de valor. Existem até dois módulos diferentes que podem ser utilizados para aprovar os mesmos documentos, que são o MCC - Módulo de Compras e o MLA - Módulo de Aprovações Logísticas.


O objetivo deste artigo é ser um guia para quem deseja compreender como funcionam as aprovações de compras no Totvs Datasul e como parametrizá-las no ERP. Primeiro, introduziremos os conceitos básicos, e em seguida incluiremos artigos mostrando como realizar as parametrizações em cada módulo. Este guia será atualizado à medida que novos artigos forem adicionados.


Conceitos Básicos


Tipos de aprovação:


Existem cinco tipos diferentes de aprovação que podem ser utilizados:


Hierarquia (lotação) Os aprovadores do documento são definidos de acordo com a lotação do usuário solicitante.


Faixa São definidos aprovadores por faixa de valor. Por exemplo, as solicitações de compra de até 150,00 serão aprovadas pelo gerente, e aquelas com valor acima de 150,00 serão aprovadas pelo gerente e pelo diretor.


Lista A aprovação seguirá uma lista fixa e pré-definida, independente do valor da pendência ou lotação do usuário.


Padrão Na aprovação padrão é definido apenas um usuário que será responsável por aprovar o documento.


Padrão Técnica Assim como na aprovação padrão, é definido apenas um usuário aprovador, porém não são considerados valores neste tipo de aprovação.


Aprovação total ou por item


Além dos tipos de aprovação, existem duas maneiras diferentes de aprovar documentos no Datasul, que são:


Aprovação Total: Na aprovação total, um documento é enviado para a aprovação com todos os seus itens, por exemplo, uma solicitação de compras com 10 itens irá gerar apenas uma pendência de aprovação, contendo os 10 itens.


Na aprovação total podem ser utilizados os seguintes tipos de aprovação:

  • Hierarquia (lotação);

  • Faixa;


Aprovação por item: Na aprovação por item, cada item do documento é enviado para aprovação, sendo assim, uma solicitação de compras com 10 itens dará origem a 10 pendências de aprovação.


Na aprovação por item, podem ser utilizados os seguintes tipos de aprovação:

  • Hierarquia (lotação);

  • Faixa;

  • Lista;

  • Padrão;

  • Padrão técnica;


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